Автоматизация логистики

Система управления логистикой: ЭТРН, отслеживание, личный кабинет клиента

Разработка системы управления перевозками под заказ. Заявка создана — диспетчер видит машины и маршруты. Груз отправлен — клиент видит статус сам. Рейс закрыт — ЭТРН и акт сформированы автоматически.

Кейс: ЛК для РефГо →
Личный кабинет клиента с маршрутом, статусом рейса и документами
Клиент видит статус рейса и документы самостоятельно, без типовых звонков менеджеру.

Где логистика теряет время и деньги?

Диспетчер распределяет рейсы вручную

Excel, телефон, блокнот. Кто свободен, где машина, какая загрузка — в голове у диспетчера. Заболел — всё встало.

Клиент не знает, где его груз

«Когда будет доставка?» — звонит клиент. Менеджер звонит водителю, водитель отвечает через 20 минут. Это повторяется по 30 раз в день.

ЭТРН оформляется вручную и опаздывает

Бухгалтер вручную заполняет транспортную накладную. Ошибки, исправления, задержка подписания. Клиент не закрывает акт — оплата затягивается.

Маржинальность рейсов — под вопросом

Себестоимость перевозки считается приблизительно. Топливо, водитель, экспедитор, сервис — никто не знает точную цифру по маршруту.

Что автоматизирует система и как это работает?

Под вашу логистику: автопарк, экспедирование, перевозки на аутсорсе

01

Управление заявками и рейсами

Заявка от клиента → диспетчер назначает машину и водителя → рейс запущен. Статусы, маршруты, сроки — всё в системе.

02

Личный кабинет клиента

Клиент видит статус груза, ETA, документы. Не звонит — проверяет сам. Уведомления автоматически.

03

Электронные документы: ЭТРН, акты, счета

Маршрут и состав документов настраиваются для согласованных типов документов, ЭЦП и оператора ЭДО. Автоматизация выполняется после интеграционного обследования, а не предполагается для любого перевозчика по умолчанию.

04

Учёт затрат и маржинальность

Топливо, водитель, аренда, сервис привязаны к рейсу. Прибыльность по маршруту и клиенту — в любой момент.

05

Кабинет водителя / перевозчика

Водитель получает задание, видит маршрут, закрывает рейс через мобильное приложение. Диспетчер видит всё в реальном времени.

06

Интеграция с WMS, 1С, GPS

Данные из склада → в заявку автоматически. GPS-трекеры → в статус рейса. 1С → взаиморасчёты с перевозчиками.

Похожая задача?

За 30 минут обсудим задачу и уточним данные для предварительной оценки

Результат консультации: предварительные границы проекта и перечень данных для обследования. Карту процессов и обоснованную оценку готовим после изучения требований.

−80% звонков клиентов
Портал + Логистика ЭТРН WMS

Система управления логистикой РефГо

WMS + личный кабинет клиента + автоматические ЭТРН. До внедрения: 20+ звонков в день от клиентов по статусам, ручное оформление документов. После: клиент видит груз сам, ЭТРН формируется при закрытии рейса, звонки упали на 80%.

Читать кейс подробно

Что войдёт в первый этап логистической системы

Берём один согласованный маршрут работы, чтобы проверить систему в реальном процессе до расширения на весь автопарк или сеть контрагентов.

Сквозной сценарий рейса

Фиксируем путь заявки: клиент → диспетчер → водитель или перевозчик → статус доставки → подтверждающий документ. Для каждой роли определяем доступные действия и статусы.

Источники данных

Проверяем 1С, WMS, GPS, ЭТРН, ЭДО и сторонние кабинеты. Согласуем, откуда берутся заявки и статусы, что передаётся обратно и как обрабатываются ошибки обмена.

Приёмка

Тестируем согласованный рейс на реальных ролях и контрольных данных: назначение, изменение статуса, доступ клиента, документ и корректность данных в целевой системе.

Обсудим задачи логистики за 30 минут

Бесплатная первичная консультация: уточним операции, источники данных и необходимые интеграции. Определим следующий шаг для оценки разработки.

Консультация бесплатная, без обязательств. Объём и условия дальнейшего обследования согласуем отдельно.

MVP — от 6 недель Исключительные права на разработанный код передаются заказчику по договору Нет ежегодной лицензии на разработанный продукт
Артур Карданов АК
Разработал Артур Карданов
С 2007 года автоматизирует производства, склады и логистику

Частые вопросы

Что автоматизирует система управления логистикой?
Создание заявок на перевозку, распределение грузов по машинам, построение маршрутов, отслеживание статуса рейса, формирование ЭТРН и актов, личный кабинет для клиентов.
Что такое ЭТРН и как организовать обмен?
ЭТРН — электронная транспортная накладная. Для проекта согласуем оператора электронного документооборота, участников обмена, доступные интерфейсы и порядок подписания. Состав интеграции проверяем до разработки.
Есть ли интеграция с GPS и трекингом?
Интеграцию проверяем по документации и доступам конкретной системы мониторинга. Если она предоставляет необходимые данные, реализуем отображение местоположения и согласованные уведомления. Частота обновления зависит от источника.
Личный кабинет для клиентов — что в нём?
Клиент заходит под своим логином, видит историю перевозок, текущие рейсы, статусы, документы (акты, накладные), может создать заявку на новую перевозку без звонка диспетчеру.
Сколько времени занимает внедрение?
MVP с базовыми функциями — 8-10 недель. Полная система с интеграциями, ЭТРН и личным кабинетом — 12-16 недель.
Работает ли для международных перевозок?
Требования к языкам, валютам, документам и внешним сервисам согласуем для конкретных маршрутов. Эти функции включаем в проект после проверки доступных интеграций и состава задач.
Можно ли интегрировать с существующей TMS?
Да, через REST API. Переносим данные по водителям, транспорту и клиентам. Работаем параллельно до полного перехода.
Бесплатно

Получить оценку логистической системы

Разберём ваши перевозки и подготовим предварительную оценку системы управления логистикой

Отвечу в течение 1 рабочего дня. Данные защищены и не передаются третьим лицам.

Выберите удобный способ
Telegram